VOLONTARI

PER IL VII INCONTRO MONDIALE  DELLE FAMIGLIE 2012

 

Nel VII Incontro Mondiale delle Famiglie sarà possibile – come avviene nei grandi eventi mondiali con il Santo Padre – collaborare, in qualità di volontari, all'accoglienza dei partecipanti e alla realizzazione dei singoli eventi.  Possono iscriversi sia volontari singoli sia gruppi di volontari.

 

 

I volontari

I volontari sono uomini e donne tra i 18 e i 70 anni, provenienti da ogni diocesi d’Italia e del mondo. Saranno selezionati in base a criteri individuati dal Comitato organizzatore e, normalmente, saranno divisi in équipe di 20/25 persone ciascuna, coordinate da un responsabile.

Si richiede in particolare:

una forte sintonia con i valori proposti nell'Incontro;

un generoso spirito di servizio;

una buona predisposizione alle relazioni personali e al lavoro in équipe;

la disponibilità per l’intero periodo prescelto.

Sono inoltre considerati elementi preferenziali:

esperienze maturate nei propri ambiti di provenienza (parrocchie, associazioni, movimenti, gruppi);

eventuale partecipazione, come volontario, a grandi eventi religiosi o civili.

 

I servizi richiesti ai volontari per il VII Incontro Mondiale delle Famiglie sono:

Volontari “periodo lungo”

Impegno richiesto: impegno da concordare con l’Organizzazione, in base alle esigenze del volontario, tendenzialmente in orario di ufficio: part-time verticale (alcune giornate) od orizzontale (qualche mattina o qualche pomeriggio), full-time. In casi particolari (convegni, manifestazioni, ecc...) anche di sabato e domenica.

L’organizzazione è disponibile anche ad attivare specifici stage per studenti universitari.

Sede: gli uffici della Fondazione Milano Famiglia 2012 (27esimo piano del Palazzo Pirelli) e, per l’info-point (sede da definire).

Mansioni: segreteria generale, reception, traduzioni, segreteria iscrizioni ed accoglienza, segreteria volontari, organizzazione trasporti e logistica, organizzazione congresso/fiera della famiglia, area comunicazione, magazzino, info-point.

Volontari “periodo medio”

Impegno richiesto: impegno da concordare con l’Organizzazione, tendenzialmente turni da 4/8 ore in orario di ufficio e nei sab/dom. Per chi lavora sarà possibile prestare servizio al sabato e/o alla domenica.

Sede: il Centro del Volontario, le altre sedi dell’Organizzazione e, dal 20 maggio circa, il MiCo.

Mansioni: segreteria generale, segreteria iscrizioni ed accoglienza, segreteria dei volontari, accredito volontari e rilascio badge, logistica generale, logistica dei volontari, magazzino e allestimento kit, info-point, area comunicazione, magazzino generale.

 

Volontari “periodo breve” e “periodo evento”  Team-leader

Impegno richiesto: 3 incontri di formazione (4/5 febbraio, 24/25 marzo, 21/22 aprile), disponibilità a partecipare a riunioni nel mese di maggio, impegno in turni di 6/8 ore dal 25 maggio con partecipazione a riunioni serali. Ai teamleader è anche richiesto di dormire presso il centro del volontario.

Mansioni: coordinamento di un team di volontari (20-25 persone) in uno dei settori specifici (vedere punti successivi).

Competenze richieste: forte adesione ai valori dell’evento, grande senso di responsabilità e disponibilità di tempo e a svolgere svariati servizi, capacità di lavoro in gruppo, capacità di coordinare un gruppo.

• Accoglienza

Impegno richiesto: turni da 6/8 ore + briefing con il team-leader.

Mansioni: accoglienza, informazione e orientamento dei partecipanti nei luoghi di arrivo, negli info-point, al Congresso e nelle aree dell’evento, assistenza al personale sanitario.

Competenze richieste: buone capacità relazionali, conoscenza delle informazioni generali relative all’Incontro Mondiale, conoscenza di una lingua straniera.

• Congresso dei Ragazzi

Impegno richiesto: turni da 6/8 ore + briefing con il team-leader. Corso specifico (mese di maggio).

Mansioni: assistenza ai minori, animazione congresso dei ragazzi, animazione area ludica.

Competenze richieste: buone capacità relazionali con i minori, sensibilità, capacità di animazione ludico/sportiva, titolo di studio inerente (scienze dell’educazione/formazione/pedagogia/scienze motorie).

• Assistenza a categorie particolari

Impegno richiesto: turni da 6/8 ore + briefing con il team-leader.

Mansioni: assistenza ai pellegrini disabili ed anziani.

Competenze richieste: buone capacità relazionali, sensibilità ed attenzione, esperienza nel settore.

• Logistica

Impegno richiesto: turni da 6/8 ore + briefing con il team-leader.

Mansioni: allestimento e gestione delle strutture leggere (sedie, transenne, indicazioni), magazzino e trasporto materiali, sorveglianza strutture.

Competenze richieste: capacità organizzative, disponibilità a svolgere lavori “fisici”.

• Trasporti

Impegno richiesto: turni da 6/8 ore + briefing con il team-leader.

Mansioni: autisti per il trasporto di Vescovi, Sponsor e autorità, assistenza sui pullman per il trasporto dei congressisti, dei Vescovi e dei volontari.

Competenze richieste: patente B da almeno 5 anni.

• Aree dell'evento

Impegno richiesto: turni da 6/8 ore + briefing con il team-leader.

Mansioni: canalizzazione flussi dei partecipanti, assistenza ai varchi, assistenza alla mobilità (mezzi di trasporto) e gestione sosta, distribuzione di approvvigionamenti e rifornimenti vari (materiale, pasti, acqua), sorveglianza diurna e notturna.

Competenze richieste: buone capacità relazionali, attenzione e disponibilità.

• Centro del Volontario e staff dell’Organizzazione

Impegno richiesto: turni da 8 o più ore+ briefing con il team-leader e/o il responsabile del settore.

Mansioni: segreteria organizzativa dei Volontari, staff dell’Organizzazione, gestione del centro dei Volontari e dell’Info-point Volontari, gestione degli alloggi nei quali saranno ospitati i volontari.

Competenze richieste: competenze informatiche e organizzative, ampia disponibilità di tempo e volontà ad essere coinvolti nell’Organizzazione.

• Area Comunicazione

Impegno richiesto: turni da 6/8 ore+ briefing con il team-leader.

Mansioni: supporto al settore comunicazione in diversi ambiti: fotografia, grafica, scrittura di articoli, gestione pagine web, social network, promozione dell’Incontro.

Competenze richieste: competenze relative ai vari ambiti della comunicazione (scrittura, grafica, fotografia, video, internet), disponibilità a coprire turni anche notturni.

• Interpreti e traduttori

Impegno richiesto: turni da 6/8 ore + briefing con il team-leader.

Mansioni: traduzione testi nelle lingue ufficiali dell’Incontro Mondiale (italiano, inglese, spagnolo, francese, tedesco, portoghese, polacco), traduzioni simultanee durante incontri e conferenze.

Competenze richieste: ottima conoscenza delle lingue richieste, titolo di studio relativo, esperienze pregresse.

• Settore informatico

Impegno richiesto: turni da 6/8 ore + briefing con il team-leader.

Mansioni: supporto informatico al Media Center, al Centro del Volontariato, all’Info-point e a tutti i settori che lo Necessitassero.

Competenze richieste: ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici e del funzionamento delle reti informatiche, conoscenza dei sistemi informatici dell’Organizzazione.

I periodi di servizio

I candidati al servizio di volontario sono invitati a specificare, nel modulo di iscrizione, il periodo scelto:

 

	Durata	Impegno richiesto	Sede
Periodo lungo	periodo di almeno 3 mesi, a partire da novembre (senza possibilità di alloggio)	Turni da concordare in base alle esigenze del volontario e dell’Organizzazione, in orario di ufficio (part-time o full-time). In casi particolari anche in giorni non lavorativi (convegni, fiere, ecc.).	- Grattacielo Pirelli (via F. Filzi – Stazione Centrale) - Centro del Volontario (sede da definire)
Periodo medio	dal 3 maggio al 4 giugno (con possibilità di alloggio “semplice” previsto SOLO dal 25 maggio)	Turni da concordare con l’Organizzazione, da 4/8 ore in orario di ufficio e nei w-e. Per chi lavora sarà possibile prestare servizio al sabato e/o alla domenica.	- Grattacielo Pirelli (via F. Filzi – Stazione Centrale) - Centro del Volontario (sede da definire)
Periodo breve	dal 25 maggio al 4 giugno (con possibilità di alloggio "semplice")	turni da 6/8 ore+ briefing con il teamleader	- Centro del Volontario - MiCo - Aeroporti, stazioni - Milano Parco Nord
Periodo evento	dal 30 maggio al 4 giugno (con possibilità di alloggio "semplice")	turni da 6/8 ore+ briefing con il teamleader	- Centro del Volontario - Milano Parco Nord

 

Altre informazioni

I volontari offrono gratuitamente la propria collaborazione.

Sono a loro carico le spese di viaggio per raggiungere Milano e per il ritorno alle proprie abitazioni.

L’organizzazione offrirà gratuitamente, a ciascun volontario, indipendentemente dal livello di responsabilità

assunto:

il vitto per i giorni di servizio;

la divisa e il kit del volontario;

la copertura assicurativa;

il trasporto pubblico gratuito.

Alloggio semplice:

L’organizzazione stabilirà un numero di posti per l’alloggio dei volontari. Ai volontari provenienti da località che distano orientativamente a più di un’ora di viaggio da Milano verrà fornito un alloggio semplice, in strutture attrezzate con brandine.  Per la notte tra sabato 2 e domenica 3 giugno sarà garantito l'alloggio "semplice" a TUTTI i volontari che ne faranno richiesta. Nel caso le brandine a disposizione non fossero sufficienti, il volontario potrà dormire sul proprio materassino.

 

Accredito

L’organizzazione invierà al volontario la lettera di accredito da far firmare da un referente ecclesiale: il Vescovo  della propria Diocesi, il Parroco, il Responsabile della Pastorale Giovanile o della Pastorale Familiare della Diocesi, il responsabile dell’associazione, del movimento o del gruppo di appartenenza.

La lettera di accredito per i gruppi verrà inviata solo al referente del gruppo che provvederà a farla firmare da un referente ecclesiale e ad inviarla all’organizzazione completa dell’elenco dei volontari.

 

Formazione volontari e Team ledaer

Consultare il sito dell’evento

 

E’  possibile iscriversi personalmente tramite il sito internet dell’evento: www.family.2012.com E’ possibile iscriversi anche come gruppo. Il referente per il decanato Villoresi è don Luigi Lazzati. Inviare via mail i proprio dati a don Luigi ENTRO IL 5 FEBBRAIO

 

Dati personali per l’iscrizione come gruppo: Nome: Cognome: Data di nascita: Città di nascita: Indirizzo di posta elettronica: Utilizzate il vostro indirizzo abituale di posta elettronica per ricevere tutte le informazioni relative all’evento. L’indirizzo di posta elettronica sarà anche la vostra username.

 

SCARICA L'ARTICOLO